正确处理多重任务 |
正确处理多重任务
作者：Amy Levin-Epstein
这些天你同时在做很多工作吗？如果你相信自己是多重任务的主人，你可能高估你真正的效率有多高。根据Dave Crenshaw--小型企业教练，《多重任务的神话》一书的作者--看来，大多数人并不是真的在做多重任务。相反，他们只是在做他所说的切换任务。
Crenshaw 说：你的大脑无法同时处理一个以上的任务，你实际上在这些任务之间快速来回切换。问题是什么？切换任务是浪费时间的主要方式。每当你从一个任务切换到另一个任务切换的时候，都有一个过渡时间，过渡时间越长，你犯错误的可能越大，而你的压力水平也越高。Crenshaw 这样说。
那么你应该怎样处理比平常工作日更忙的议程呢？Crenshaw 在这里说，你今天就可以停止切换任务，真正开始削减待办事项清单。
《财富观察》：如果你的老板想让你马上解决好几个项目，你该怎样对他讲？
Dave Crenshaw：问老板要合理的时间表。我们需要把现在的概念改变成按时间表。你必须决定你的日程表，一有时间就做这些事情，并且与你的老板讨论。
《财富观察》：一旦你建立这个时间表，你如何在一整天里应对技术上的干扰？
Dave Crenshaw：技术不是问题本身，问题是我们不适当地使用技术。说明这一点最好的例子是，大多数人让手机开启通知功能。每次当你短信或邮件进来时，它就会一边闪烁一边哔哔啵啵地响。每次发生这种情况，都会让你付出切换代价。
《财富观察》：那么，我们怎样才能利用技术来避免切换任务耗费时间？
Dave Crenshaw：更好的办法是关闭手机提醒功能，然后每天定时检查电子邮件。这样，是你检查电子邮件，而不是让它检查你。在你的手机上手动设置日程表，上午9点、中午12点和下午4点检查邮件。
《财富观察》：如果你的工作不允许你每天只看三次邮件，那怎么办？
Dave Crenshaw：如果你不能等那么久，问问自己你能等多久。如果能等一个小时，那也远比每分钟都看邮件要好。关键在于，当你检查邮件的时候，是你在掌控（而不是你的电脑或智能手机）。
《财富观察》：有些人喜欢听着音乐工作。这是任务切换吗?
Dave Crenshaw：我区分切换任务和背景任务。背景任务是发生在背景中的无意识或日常的事情，不需要你关注，比如工作时放背景音乐。另一个好例子是，开动打印机打印一大堆文件，同时回复电子邮件。
你常做多重任务吗？你认为这样能帮助还是伤害你的生产力？
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